Datenschutzhinweise zum Schulungsportal

Informationen nach Art. 13 DSGVO für Teilnehmer und Ausbilder.

1. Verantwortlicher

[Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail]
Datenschutzbeauftragter: [Name und Kontakt, falls bestellt]

2. Welche Daten verarbeitet werden

• Name und Benutzername, Rolle (Teilnehmer oder Ausbilder)
• Passwort – nur als nicht umkehrbarer Prüfwert (Hash), nie im Klartext
• freigeschaltete Schulungen
• Lernstand: bearbeitete Kapitel, gewählte Sprache
• Ergebnisse des Abschlusstests mit Datum und Sprache
• Zeitpunkt der letzten Anmeldung, Zahl der Fehlversuche bei der Anmeldung
• ein technisch notwendiges Cookie für die Anmeldung; keine Werbe- oder Statistik-Cookies, kein Tracking

3. Zweck

Durchführung und Nachweis der Ausbildung und Unterweisung für Geräte und Maschinen im Rahmen des Arbeitsschutzes.

4. Rechtsgrundlage

[durch den Datenschutzbeauftragten festzulegen]

5. Empfänger und Hosting

Das Portal wird bei Cloudflare, Inc. (USA) als Auftragsverarbeiter betrieben. Die Datenbank ist auf Datenhaltung in der EU eingestellt. Für Datenübermittlungen in die USA: [Garantien, z. B. Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln – vom Datenschutzbeauftragten zu prüfen].

6. Speicherdauer

[Frist festlegen, z. B. nach Ende der Beschäftigung oder Ablauf der Nachweispflicht]. Der Ausbilder löscht Zugänge mit Lernstand und Testergebnissen in der Verwaltung.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an den Verantwortlichen.

Stand: [Datum]